Ändamål
|
Personuppgifter
|
Laglig grund
|
Lagringstid
|
Administrera utbildningar och certifieringar ifall ASSA ABLOY Opening Solutions Sweden är personuppgiftsansvarig samt bevara och på begäran tillställa registrerade personer kopior av diplom och certifikat.
|
Namn E-post Telefonnummer Företag Resultat
|
Fullgörande av avtal, uppgifterna är nödvändiga för att vi ska kunna fullgöra förpliktelser i avtal om avtalet har ingåtts av den registrerade Intresseavvägning, ifall det rör kontaktpersoner hos en kund som är personuppgiftsansvarig. Vårt intresse av att administrera utbildningar och certifieringar väger över den registrerades intresse av att inte få sina uppgifter behandlade för detta ändamål.
|
Under utbildning + 3 år
|
Hantera registrerades rättigheter enligt GDPR
|
Namn Identifikator
|
Rättslig förpliktelse, uppgifterna är nödvändiga för att vi ska kunna fullgöra förpliktelser enligt svensk lag
|
Under ärendet + 10 år
|
Hantera personuppgiftsincidenter enligt GDPR
|
Namn E-post Telefonnummer
|
Rättslig förpliktelse, uppgifterna är nödvändiga för att vi ska kunna fullgöra förpliktelser enligt svensk lag
|
Under ärendet + 10 år
|
Hantera räkenskapsinformation
|
Namn E-post Telefonnummer Företag Organisationsnummer
|
Rättslig förpliktelse, uppgifterna är nödvändiga för att vi ska kunna fullgöra förpliktelser enligt svensk lag
|
Under det räkenskapsår som informationen avser + 7 år
|
Administrera kreditupplysningar på enskilda firmor i syfte att bedöma firmornas lämplighet i samband med eventuell ASSA-certifiering, varvid firmans ekonomiska stabilitet utgör ett moment
|
Namn E-post Telefonnummer Företag Finansiell information Organisationsnummer
|
Intresseavvägning, Vårt intresse av att kunna göra en ekonomisk riskbedömning i samband med certifiering överväger den registrerades intresse av att inte få sina uppgifter behandlade för detta ändamål. Behandlingen kan därtill sägas ligga i den registrerades intresse i de fall certifiering utfärdas.
|
Raderas direkt efter beslut
|
Hantera inkassoärenden för enskilda firmor
|
Namn E-post Telefonnummer Företag Organisationsnummer
|
Intresseavvägning, Vårt intresse av att kunna se till att få betalt för våra fordringar överväger den registrerades intresse av att inte få sina uppgifter behandlade för detta ändamål.
|
Fram till inkommen betalning + 3 månader
|
Administrera klagomål/reklamationer (i de fall då ASSA ABLOY Opening Solutions Sweden är personuppgiftsansvarig)
|
Namn E-post Telefonnummer
|
Intresseavvägning, om det rör kontaktpersoner hos kund som är personuppgiftsansvarig, eftersom vi bedömer vårt intresse av att kunna hantera reklamationer och förbättra våra produkter överväger den registrerades intresse av att inte få sina uppgifter behandlade för detta ändamål.
|
Under ärendet + 1 år
|
Hantera testning och felsökning ifall ASSA ABLOY Opening Solutions Sweden är personuppgiftsansvarig
|
Namn E-post Telefonnummer
|
Fullgörande av avtal, uppgifterna är nödvändiga för att vi ska kunna fullgöra förpliktelser i avtal där de registrerade är kunder Intresseavvägning, ifall kunden är ett företag, eftersom vi bedömer vårt intresse av att kunna hantera reklamationer och förbättra våra produkter överväger den registrerades intresse av att personuppgifterna inte behandlas för detta ändamål
|
Under tiden testning eller felsökning pågår
|
Administrera supportärendehantering
|
Namn E-post Telefonnummer
|
Intresseavvägning - om det rör kontaktpersoner hos en kund som är personuppgiftsansvarig. Vårt intresse av att administrera supportärende väger över den registrerades intresse av att inte få sina uppgifter behandlade för detta ändamål.
|
Under avtalstiden + 6 månader
|
Hantera NDA:er
|
Namn
|
Intresseavvägning, eftersom vi bedömer att vårt intresse av att kunna säkerställa sekretess överväger den registrerades intresse av att inte få sina uppgifter behandlade för detta ändamål.
|
Under avtalstiden + 10 år
|
Administrera licenser för att kunna ge kund, t.ex låssmeder, tillgång till system med hög säkerhetsklassning
|
Namn Personnummer Telefonnummer E-post Företag
|
Intresseavvägning, om det rör kontaktpersoner hos en kund som är personuppgiftsansvarig. Vårt intresse av att administrera kundlicenser väger över den registrerades intresse av att inte få sina uppgifter behandlade för detta ändamål.
|
Under licens + 1 år
|
Administrera orderhantering
|
Namn Telefonnummer E-post Adress
|
Intresseavvägning, om det rör kontaktpersoner hos en kund som är personuppgiftsansvarig. Vårt intresse av att administrera ordern väger över den registrerades intresse av att inte få sina uppgifter behandlade för detta ändamål
|
Under avtalstiden + 3 år
|
Möjliggöra leverans av varor till slutanvändare/konsument
|
Namn Telefonnummer E-post Adress
|
Intresseavvägning, Vårt intresse av att kunna leverera varor väger över den registrerades intresse av att inte få sina uppgifter behandlade för detta ändamål
|
Fram till leverans + 10 år
|
Kontakta befintliga kunder (B2B) med nyhetsbrev och marknadsföring, som inte har begärt informationen/anmält sig för utskick
|
Namn E-post Adress Företag
|
Intresseavvägning, eftersom vi bedömer att vårt intresse av att informera våra kunder om nyheter och/eller förändringar i våra produkter överväger den registrerades intresse av att inte få sina uppgifter behandlade för detta ändamål.
|
Ifall den registrerade har begärt informationen: Från avanmälan/opt-out + 1 år (utskick upphör omgående) Ifall den registrerade inte har begärt informationen: Under avtalstiden + 1 år
|
Administrera event
|
Namn Telefonnummer E-post Specialkost
|
Intresseavvägning, om det rör förpliktelse gentemot företag eller våra egna anställda eftersom vi bedömer att vårt intresse av att kunna genomföra event för besökare/anställda överväger den registrerades intresse av att inte få sina uppgifter behandlade för detta ändamål. Samtycke, i det fall deltagarlistor ska sparas under en längre period än vad som anges här
|
Under evenemang + 1 månad
|
Marknadsföra företaget på vår externa webb
|
Namn Företag Bild
|
Intresseavvägning, om det rör förpliktelse gentemot företag eller våra egna anställda eftersom vi bedömer att vårt intresse av att kunna marknadsföra företaget överväger den registrerades intresse av att inte få sina uppgifter behandlade för detta ändamål.
|
Under kampanj + 3 månader
|
Administrera kundofferter (B2B)
|
Namn Telefonnummer E-post Företag
|
Intresseavvägning, vårt intresse av att behandla denna information för att gynna en effektiv anbudsprocess överväger den registrerades intresse av att inte få sina uppgifter behandlade för detta ändamål.
|
Under offerten giltighetstid + 6 månader eller enligt sekretessavtal i upphandling
|
Administrera kundavtal (B2B)
|
Namn Telefonnummer E-post Företag
|
Intresseavvägning, om det rör kontaktpersoner hos en kund som är personuppgiftsansvarig. Vårt intresse av att administrera avtal väger över den registrerades intresse av att inte få sina uppgifter behandlade för detta ändamål.
|
Under avtalstiden + 10 år
|
Hantera marknadsundersökningar till kontaktpersoner
hos kunder
|
Namn
E-post
Företag
Befattning
Enkätsvar
Eventuellt indirekta identifierare i rapporterna
Information avseende ifall vederbörande blivit tillfrågad att delta i undersökningar
|
Intresseavvägning, eftersom vi bedömer att vårt intresse av att kunna undersöka nya affärsmöjligheter överväger den registrerades intresse av att inte få sina personuppgifter behandlade för detta ändamål
|
Kontaktuppgifter, befattning, företagstillhörighet och information om inbjudan till deltagande i undersökning: Från avslutat kundförhållande + 10 år
Rapporter: Från mottagande av rapport + 1 år
|
Fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk
|
Namn
Hemadress
E-post
Telefonnummer
Försäkringsinformation
Information om digitalt lås
Annan information som du delar med oss
|
Intresseavvägning, eftersom vi bedömer att vårt intresse av att kunna försvara rättsliga anspråk mot företaget överväger den registrerades intresse av att inte få sina uppgifter behandlade för detta ändamål.
|
Under avtals/garantitiden + 10 år
|
Förebygga bedrägeri och annat missbruk
|
Namn
Hemadress
E-post
Telefonnummer
Försäkringsinformation
Information om digitalt lås
Annan information som du delar med oss
|
Intresseavvägning, eftersom vi bedömer att vårt intresse av att förebygga bedrägerier och missbruk överväger den registrerades intresse av att inte få sina uppgifter behandlade för detta ändamål.
|
Underavtalstiden + 10 år
|
Administrera kontroller av affärspartners i syfte att bedöma deras lämplighet i samband med eventuella affärsförbindelser
|
Namn Bolagsengagemang Uppgifter som framkommer vid sökning i screeningdatabaser
|
Intresseavvägning eller rättslig förpliktelse, beroende på ifall skyldighet att kontrollera affärspartners följer av EU-lag eller svensk lag eller inte.
|
Under avtalstiden eller från affärsbeslut + 10 år.
|
För åtkomst, underhåll och utveckling av företagets IT-miljö
|
Namn Användarnamn
|
Intresseavvägning, eftersom vi bedömer att vårt intresse av att behandla uppgifterna för detta intresse väger tyngre än den registrerades intresse av att inte få sina uppgifter behandlade för detta ändamål.
|
Så länge som det är nödvändigt för att uppfylla ändamålet
|